Tugas 2 SIMDIG

Tugas 2 SIMDIG

Dalam tugas ini, Anda diminta membuat kelompok yang terdiri atas 3 orang. Bayangkan kelompok Anda merupakan pegawai sebuah perusahaan yang berdomisili di Jakarta.

Pada suatu waktu pimpinan perusahaan meminta kelompok Anda untuk memperluas jaringan perusahaan ke negara lain, memperkenalkan perusahaan Anda, dan meyakinkan perusahaan calon mitra usaha di negara lain tersebut untuk bekerja sama dengan perusahaan Anda. Sebagai seorang karyawan, Anda dituntut untuk bekerja dalam waktu yang cepat, tepat, dan tanpa mengeluarkan dana yang tidak perlu.

1.         Silakan menentukan nama perusahaan, produk, dan negara asal perusahaan Anda?

Jawab :

NAMA PERUSAHAN     : ESTEEM Bag Indonesia

PRODUK                            : Ransel

NEGARA ASAL                : Indonesia

2.         Buatlah media promosi sederhana mengenai perusahaan Anda, media dapat berupa tulisan, brosur, maupun paparan.

Jawab :

3.         Tuliskan langkah-langkah yang akan dilakukan oleh kelompok Anda untuk mendapatkan mitra usaha di luar Indonesia.

Jawab :

                      Langkah langkah yang akan kami lakukan untuk mendapatkan mitra usaha di luar Indonesia melalui pertemuan (meeting) yang dilakukan dengan perusahaan lain, dalam pertemuan tersebut kami akan mempresentasikan hal hal penting mengenai produk yang kami buat.

                      Selain itu, kami juga membuat brosur untuk dibagikan kepada perusahaan lain. Brosur tersebut bisa dikirim melalui email atau jejaring sosial. Dengan memanfaatkan jaringan sosial itu , maka seluruh dunia akan mengetahui spesifikasi produk yang kami ciptakan.

4.         Silakan berdiskusi dan rangkum dalam file paparan mengenai hal-hal berikut.

a.    Sebutkan paling tidak 3 jenis dan metode komunikasi yang dapat Anda gunakan, sebutkan kelebihan dan kelemahan masing-masing jenis dan metode.

Jawab :

1)      Komunikasi Lisan (suara)

   Dalam metode ini kami akan mengadakan pertemuan pertemuan atau meeting dengan perusahaan lain, dimana dalam meeting atau pertemuan tersebut kami akan memaparkan atau menjelaskan hal hal penting mengenai produk yang kami ciptakan. Dalam mengenalkan produk yang kami ciptakan, kami membuat sebuah file paparan atau presentasi yang menurut kami dapat mempermudah dalam proses pengenalan atau pemaparan produk kami.

   Ada beberapa keuntungan yang dimiliki jika kita menggunakan metode komunikasi dengan lisan :

•  Umpan balik dapat diterima secara langsung. 
•  Pendengar dapat menanyakan bila belum jelas. 
•  Pesan dapat diekspresikan
• Dapat menarik perhatian yang banyak sekaligus.

Ada juga beberapa kerugian dari komunikasi lisan ini yaitu :

• Membutuhkan waktu yang lama sampai konsumen benar-benar percaya
• Terkadang tidak membuahkan hasil karena beberapa faktor diantaranya barang yang kurang menarik, perlakuan kita yang mungkin kurang sopan (seperti tidak  berbahasa) dll
• Membutuhkan biaya yang cukup besar

2)      Komunikasi tulisan

   Dalam metode ini, kami dapat mengenalkan atau mempromosikan produk kami melalui surat kabar, majalah, brosur atau jenis jenis media massa yang lainnya. Kami juga dapat menampilkan gambar dan keterangan mengenai kelebihan produk kami. Selain melalui media massa, dalam metode ini juga dapat dilakukan melalui jejaring social dalam internet.

Beberapa keuntungannya :

§  Dapat disimpan

§  Dapat direncanakan dengan lebih matang

§  Semuanya seragam

§  Jangkauan yang dicapai luas

§  Biaya relatif murah

Beberapa kerugiannya :

§  Membutuhkan banyak kertas

§  Ekspresi yang digambarkan kurang menarik

§  Feedback tidak diterima secara langsung

3)      Metode Audio Visual

Dalam metode ini, kami memanfaatkan gambar bergerak dengan audio yang mengiringi atau yang sering disebut dengan video yang berisikan tentang pengenalan fitur fitur yang ada pada produk kami

b.    Silakan berdiskusi dengan anggota kelompok, seberapa pentingkah komunikasi daring terhadap kemajuan teknologi saat ini, berikan buktinya.

Jawab :

Sangat penting :

1)      Dalam bidang ilmu.

Dengan adanya komunikasi dalam jaringan, setiap orang dapat bertukar pikiran dari jarak yang jauh tanpa harus bertemu dengan pihak yang bersangkutan dan tanpa memakan waktu yang lama.

2)      Dalam bidang budaya

Semua budaya yang ada didunia akan lebih mudah untuk dipelajari melalui komunikasi daring, dimana kita dapat mengakses atau menonton budaya budaya asing tanpa datang ke daerah asal budaya tersebut yang jauh dan memakan waktu yang lama. Selain itu, setiap pengguna komunikasi daring juga dapat berinteraksi langsung dengan orang orang diluar Negaranya hanya dengan jejaring social yang tersedia seperti facebook, line, kakaotalk, dan masih banyak yang lain.

3)      Dalam bidang usaha

Dalam bidang usaha, komunikasi juga mempunyai manfaat yang sangat penting, yaitu dalam hal promosi, komunikasi daring dapat membantu mengenalkan produk yang dipromosikan ke seluruh dunia, sehingga produk akan berpeluang besar mendapatkan konsumen yang banyak.

Secara umum, komunikasi daring dapat membuat segala sesuatu lebih efisien, tanpa membuang-buang waktu dan mungkin biaya. Banyak sekali informasi dan keuntungan lainnya dari komunikasi daring

c.    Berdasarkan fakta dan perkembangan teknologi saat ini, seperti apakah bentuk dan teknologi komunikasi daring pada masa yang akan datang?

Jawab :

Menurut kami, seiring berkembangnya zaman teknologi akan semakin maju pula, begitupun dengan komunikasi dalam jaringan (komunikasi daring) juga terus berkembang dan semakin mudah untuk diakses dan menghubungkan satu orang dengan yang lainnya dengan lebih cepat dan mudah.

Seperti contohnya beberapa aplikasi baik dalam ponsel maupun gadget lainnya yang memudahkan semua orang dalam berkomunikasi sampai ke seluruh belahan dunia bahkan bias saling bertatap muka dengan biaya yang relatif terjangkau.

Kami yakin di masa mendatang komunikasi daring akan semakin berkembang bahkan masyarakat di pelosok daerah pun dapat mengaksesnya dengan mudah sehingga mempermudah komunikasi antara orang satu dengan yang lainnya.

                                                                  

Tugas 4 SIMDIG

Tugas 4

      1.      Apakah yang dimaksud dengan komunikasi daring asinkron ?

Jawab:

             Komunikasi daring tak serempak atau asinkron adalah komunikasi menggunakan perangkat komputer dan dilakukan secara tunda. Contoh komunikasi daring asinkron adalah e-mail, forum, rekaman simulasi visual, serta membaca dan menulis dokumen daring melalui World Wide Web.

      2.      Apakah yang dimaksud dengan CC, BCC, Subject, dan Spam ?

Jawab :

§  CC ( Carbon Copy ) : daftar Penerima pesan yang dapat dilihat oleh penerima lain. Sehingga penerima satu dapat melihat siapa saja yang mendapat kiriman email yang sama.

§  BCC ( Blind Carbon Copy ) : Penerima pesan tidak akan tahu siapa saja orang yang mendapat kiriman email sama.

§  Subject : sebuah judul/tema pada sebuah email yang akan dikirim.

§  Spam : folder/pesan yang tidak penting.

      3.      Tuliskan hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengiriman email.

Jawab :

Hal Hal yang harus diperhartikan dalam mengirim email :

a.       Perhatikan subjek e-mail Hindari menuliskan subjek dengan satu kata atau bahkan tanpa subjek, karena tidak bisa mendeskripsikan isi email. Untuk urusan pekerjaan, lebih baik pilih subjek singkat namun tetap jelas, supaya penerima e-mail bisa mengerti apa yang menjadi inti dari surat Anda tersebut dan langsung membukanya.

b.      Seringkali, subjek e-mail yang tidak jelas membuat orang tidak mau membuang waktu untuk membukanya dan langsung memindahkannya ke trash. Gambar dan warna tulisan Font atau bentuk tulisan yang tidak standar, ditambah warna, dan gambar bisa memusingkan orang yang akan membaca e-mail Anda. Lebih baik pilih warna standar dan jika ada poin yang ingin ditegaskan, gunakan penebalan kata atau bold. Hindari pula menggunakan terlalu banyak tanda baca, seperti tanda seru dan tanda tanya. CC semua orang Jika ingin menggunakan CC, pilih orang-orang yang memang berkepentingan untuk menerima e-mail tersebut.

c.       Saat membalas e-mail, Anda juga harus perhatikan apakah ingin reply to all (membalas ke semua orang yang di-CC) atau hanya membalas ke si pengirim. Bahasa profesional bukan personal Saat berbicara dengan atasan dan rekan kerja, tetap usahakan untuk memakai bahasa yang baku dan profesional. Sebaiknya hindari penggunaan kata slang, singkatan, atau bahasa yang belum tentu dimengerti semua orang.

d.      Hindari kesan sarkasme Jangan sekali-sekali memberikan pernyataan yang terkesan sarkasme dalam e-mail. Selain maksud pesan Anda mungkin tidak sampai ke penerima, tapi e-mail seperti ini bisa menimbulkan masalah yang berkepanjangan.

e.       Seandainya Anda punya masalah yang ingin disampaikan ke seseorang, lebih baik katakan langsung agar tidak terjadi kesalahpahaman. Bedakan e-mail kantor dan pribadi Sebaiknya bedakan e-mail kantor dan pribadi.

       4.      Bandingkan tujuan penggunaan serta kelebihan dan kekurangan email dan forum .

Jawab :

Email :  berfungsi sebagai sarana untuk mengirim surat atau pesan  melalui jaringan Internet.

            Kelebihan dan kekurangan email :

1.      Cepat ( sangat cepat ) karena hanya perlu beberapa menit ( ketik dan send ).

2.      Mudah ( karena kita cukup mengetik di komputer ).

3.      Multiple send ( dapat mengirim ke beberapa orang sekaligus ).

4.      Dapat mengirim file ( attactment seperti file doc, excel, mp3, gambar, video dan lain-lain ).

5.      Kapan saja dan dimana saja ( tidak ada perbedaan lokasi dan waktu ).

            Kekurangan Menggunakan E-mail :

1.        Harus online ( connect ke internet ).

2.        Text dan gambar only yang dapat dikirim ( tidak bisa kirim paket / barang ).

3.        Tidak connect internet dan check maka kita tidak akan tahu yang kita kirim sudah dibalas atau belum

4.        Harus ingat username dan password.

5.       Ladang virus juga bagi yang tidak mengerti.

            Forum : Sebagai sarana diskusi dengan banyak orang yang tertata rapi

Kelebihan Forum :

1.      Kita bisa bediskusi membicarakan sesuatu dengan orang lain

2.      Forum diskusi sering kali dapat membantu menyelesaikan masalah

3.      Membentuk kebersamaan antara sesama anggota forum

4.      Memberikan banyak kemudahan karena jangkauannya yang luas.

            Kekurangan Forum :

1.      Karena komunikasi dilakukan secara maya maka memungkinkan terjadi penipuan.

2.      Pihak yang saling berdiskusi nisa saja bukan pihak yang sebenarnya