Tugas 4 SIMDIG

Tugas 4

      1.      Apakah yang dimaksud dengan komunikasi daring asinkron ?

Jawab:

             Komunikasi daring tak serempak atau asinkron adalah komunikasi menggunakan perangkat komputer dan dilakukan secara tunda. Contoh komunikasi daring asinkron adalah e-mail, forum, rekaman simulasi visual, serta membaca dan menulis dokumen daring melalui World Wide Web.

      2.      Apakah yang dimaksud dengan CC, BCC, Subject, dan Spam ?

Jawab :

§  CC ( Carbon Copy ) : daftar Penerima pesan yang dapat dilihat oleh penerima lain. Sehingga penerima satu dapat melihat siapa saja yang mendapat kiriman email yang sama.

§  BCC ( Blind Carbon Copy ) : Penerima pesan tidak akan tahu siapa saja orang yang mendapat kiriman email sama.

§  Subject : sebuah judul/tema pada sebuah email yang akan dikirim.

§  Spam : folder/pesan yang tidak penting.

      3.      Tuliskan hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengiriman email.

Jawab :

Hal Hal yang harus diperhartikan dalam mengirim email :

a.       Perhatikan subjek e-mail Hindari menuliskan subjek dengan satu kata atau bahkan tanpa subjek, karena tidak bisa mendeskripsikan isi email. Untuk urusan pekerjaan, lebih baik pilih subjek singkat namun tetap jelas, supaya penerima e-mail bisa mengerti apa yang menjadi inti dari surat Anda tersebut dan langsung membukanya.

b.      Seringkali, subjek e-mail yang tidak jelas membuat orang tidak mau membuang waktu untuk membukanya dan langsung memindahkannya ke trash. Gambar dan warna tulisan Font atau bentuk tulisan yang tidak standar, ditambah warna, dan gambar bisa memusingkan orang yang akan membaca e-mail Anda. Lebih baik pilih warna standar dan jika ada poin yang ingin ditegaskan, gunakan penebalan kata atau bold. Hindari pula menggunakan terlalu banyak tanda baca, seperti tanda seru dan tanda tanya. CC semua orang Jika ingin menggunakan CC, pilih orang-orang yang memang berkepentingan untuk menerima e-mail tersebut.

c.       Saat membalas e-mail, Anda juga harus perhatikan apakah ingin reply to all (membalas ke semua orang yang di-CC) atau hanya membalas ke si pengirim. Bahasa profesional bukan personal Saat berbicara dengan atasan dan rekan kerja, tetap usahakan untuk memakai bahasa yang baku dan profesional. Sebaiknya hindari penggunaan kata slang, singkatan, atau bahasa yang belum tentu dimengerti semua orang.

d.      Hindari kesan sarkasme Jangan sekali-sekali memberikan pernyataan yang terkesan sarkasme dalam e-mail. Selain maksud pesan Anda mungkin tidak sampai ke penerima, tapi e-mail seperti ini bisa menimbulkan masalah yang berkepanjangan.

e.       Seandainya Anda punya masalah yang ingin disampaikan ke seseorang, lebih baik katakan langsung agar tidak terjadi kesalahpahaman. Bedakan e-mail kantor dan pribadi Sebaiknya bedakan e-mail kantor dan pribadi.

       4.      Bandingkan tujuan penggunaan serta kelebihan dan kekurangan email dan forum .

Jawab :

Email :  berfungsi sebagai sarana untuk mengirim surat atau pesan  melalui jaringan Internet.

            Kelebihan dan kekurangan email :

1.      Cepat ( sangat cepat ) karena hanya perlu beberapa menit ( ketik dan send ).

2.      Mudah ( karena kita cukup mengetik di komputer ).

3.      Multiple send ( dapat mengirim ke beberapa orang sekaligus ).

4.      Dapat mengirim file ( attactment seperti file doc, excel, mp3, gambar, video dan lain-lain ).

5.      Kapan saja dan dimana saja ( tidak ada perbedaan lokasi dan waktu ).

            Kekurangan Menggunakan E-mail :

1.        Harus online ( connect ke internet ).

2.        Text dan gambar only yang dapat dikirim ( tidak bisa kirim paket / barang ).

3.        Tidak connect internet dan check maka kita tidak akan tahu yang kita kirim sudah dibalas atau belum

4.        Harus ingat username dan password.

5.       Ladang virus juga bagi yang tidak mengerti.

            Forum : Sebagai sarana diskusi dengan banyak orang yang tertata rapi

Kelebihan Forum :

1.      Kita bisa bediskusi membicarakan sesuatu dengan orang lain

2.      Forum diskusi sering kali dapat membantu menyelesaikan masalah

3.      Membentuk kebersamaan antara sesama anggota forum

4.      Memberikan banyak kemudahan karena jangkauannya yang luas.

            Kekurangan Forum :

1.      Karena komunikasi dilakukan secara maya maka memungkinkan terjadi penipuan.

2.      Pihak yang saling berdiskusi nisa saja bukan pihak yang sebenarnya